суббота, 3 декабря 2011 г.

Быстрое редактирование формул и простая вставка комментария в Excel

Есть два случая, когда особенно напрягает пользоваться мышкой в Excel:

  1. Перейти в режим редактирования формулы в ячейке
  2. Добавить примечание к ячейке (в народе также известно, как "комментарий")

Те, кто работает с Excel каждый день и помногу - меня поймут.
Конечно же, в обоих случаях есть простое и удобное решение! Просто, как все гениальное:

F2 - Редактирует активную ячейку и помещает позицию курсора в конец содержимого ячейки. Также перемещает курсор в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.

ну и конечно добавление примечаний (они же комментарии):

SHIFT + F2 - добавляет или редактирует комментарий к ячейке.

Дорогой офисный работник, оторви свою мышь и работай в удовольствие!

Выделить в Excel строку или столбец целиком без помощи мыши

Как выделить всю строку в Excel не пользуясь мышью?

В этом помогает комбинация "горячих клавиш":
SHIFT + ПРОБЕЛ
Удерживая SHIFT и управляясь стрелками ВВЕРХ и ВНИЗ можно выделить столько смежных строк, сколько нужно.

Хочешь выделить целиком столбец таблицы?

Аналогичным образом используется комбинация "горячих клавиш":
CTRL + ПРОБЕЛ
И снова удерживаешь SHIFT и стрелками ВПРАВО и ВЛЕВО выделяешь столько столбцов таблицы, сколько тебе нужно.

Когда это полезно?

Например, если нужно удалить или сгруппировать несколько строк или столбцов таблицы Excel, или наоборот - скопировать и вставить в другое место таблицы.

P.S. Работает во всех версиях Excel и существенно повышает продуктивность ;)