Сгруппировать строки или столбцы в Excel

Чтобы сгруппировать несколько строк или столбцов в эксель помогает комбинация "горячих клавиш" (они же hot keys):

SHIFT + ALT + Стрелка вправо

Предварительно надо выделить строки или столбцы, которые хочется скрыть в "плюсик". Как это делать без помощи мыши можно прочитать в этом посте.

ОК, а как разгруппировать строки или столбцы?

Просто, как дважды два! Аналогичным образом используется комбинация "горячих клавиш":

SHIFT + ALT + Стрелка влево

 

Когда это полезно?

Всегда, когда нужно скрыть все, что засоряет экран Excel, но при этом жалко или рано удалять. На мой взгляд группировка всегда лучше скрытых строк или столбцов, потому что при просмотре документа всегда легко увидеть "плюсики" и понять, что за ними нечто скрывается. А скрытые строки или столбцы часто можно незаметить, или чего доброго случайно удалить!

P.S. Работает во всех версиях Excel и существенно повышает продуктивность ;)

Быстрое редактирование формул и простая вставка комментария в Excel

Есть два случая, когда особенно напрягает пользоваться мышкой в Excel:

1. Перейти в режим редактирования формулы в ячейке
2. Добавить примечание к ячейке (в народе также известно, как "комментарий")

Те, кто работает с Excel каждый день и помногу - меня поймут.
Конечно же, в обоих случаях есть простое и удобное решение! Просто, как все гениальное:

F2 - Редактирует активную ячейку и помещает позицию курсора в конец содержимого ячейки. Также перемещает курсор в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.

ну и конечно добавление примечаний (они же комментарии):

SHIFT + F2 - добавляет или редактирует комментарий к ячейке.

Дорогой офисный работник, оторви свою мышь и работай в удовольствие!

Выделить в Excel строку или столбец целиком без помощи мыши

Как выделить всю строку в Excel не пользуясь мышью?

В этом помогает комбинация "горячих клавиш":

SHIFT + ПРОБЕЛ

Удерживая SHIFT и управляясь стрелками ВВЕРХ и ВНИЗ можно выделить столько смежных строк, сколько нужно.

Хочешь выделить целиком столбец таблицы?

Аналогичным образом используется комбинация "горячих клавиш":

CTRL + ПРОБЕЛ

И снова удерживаешь SHIFT и стрелками ВПРАВО и ВЛЕВО выделяешь столько столбцов таблицы, сколько тебе нужно.

Когда это полезно?

Например, если нужно удалить или сгруппировать несколько строк или столбцов таблицы Excel, или наоборот - скопировать и вставить в другое место таблицы.

P.S. Работает во всех версиях Excel и существенно повышает продуктивность ;)