пятница, 27 июля 2012 г.

Удалить строку или столбец в Excel

Как удалять строки и столбцы в эксель без помощи мыши?


Для того, чтобы удалить одну или несколько строк или столбцов в эксель используя только клавиатуру, существует комбинация "горячих клавиш" (они же hot keys):
CTRL + Минус
Предварительно надо выделить строки или столбцы, которые хочется удалить (крутые парни делают это тоже без помощи мыши).

Когда это полезно?

Всегда, когда не хочется тянуться за мышкой, наводить курсор на нужный столбец или строку в окне эксель, тщетно пытаться попасть в нужное место и терять время.

Сгруппировать строки или столбцы в Excel

Чтобы сгруппировать несколько строк или столбцов в эксель помогает комбинация "горячих клавиш" (они же hot keys):
SHIFT + ALT + Стрелка вправо
Предварительно надо выделить строки или столбцы, которые хочется скрыть в "плюсик". Как это делать без помощи мыши можно прочитать в этом посте.

ОК, а как разгруппировать строки или столбцы?

Просто, как дважды два! Аналогичным образом используется комбинация "горячих клавиш":
SHIFT + ALT + Стрелка влево

 

Когда это полезно?

Всегда, когда нужно скрыть все, что засоряет экран Excel, но при этом жалко или рано удалять. На мой взгляд группировка всегда лучше скрытых строк или столбцов, потому что при просмотре документа всегда легко увидеть "плюсики" и понять, что за ними нечто скрывается. А скрытые строки или столбцы часто можно незаметить, или чего доброго случайно удалить!

P.S. Работает во всех версиях Excel и существенно повышает продуктивность ;)